各種証明書の発行(卒業生対象)

各種証明書の申請について

山口芸術短期大学長が証明する証明書は、以下のとおりです。

  1. 証明書の種類
    • 卒業(修了)証明書
    • 成績証明書
    • 学力に関する証明書(旧:教員免許状申請用単位修得証明書)
       ※これから新たに免許を取得するために必要な証明書です。
        
  2. 発行手数料
    1通に付き300円
  3. 申請方法等
    「証明書交付願」に必要事項を記入し、申請してください。
    ※各種証明書の申請は、「窓口」または「郵送」に限ります。(電話・FAX・Eメールによる申込みは受付けておりません。)

窓口による申請

証明書交付願と発行手数料(現金)を窓口に提出してください。お釣りがないようにお願いします。

受付 平日:月曜日から金曜日 午前9時から午後4時30分まで。
ただし、土日、祝日、年末・年始(12/29~1/3)、夏季特別休暇(8/14~16)を除きます。
交付日 種類、内容によっては交付までに数日要する場合もありますので、余裕をもって申請してください。
(お急ぎの場合は、事前にお問合せ先までご連絡ください。)
窓口での本人確認 窓口で身分証明書をご提示ください。(運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか)
証明書の委任請求・受領 やむをえない理由により、ご本人様以外の方が委任請求・受領をする場合は、委任状と代理人の身分証明書が必要です。
(運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか)

郵送による申請

証明書交付願、発行手数料(定額小為替)、返信用切手を同封してお送りください。
(身分証明書のコピーは不要)

申請と交付先 申請はご本人様のみとします。
交付については、個人情報につきご本人様以外への返信はしておりませんので、証明書提出先に本学から直接送付することはできません。
発行手数料 定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口でお買い求めの上、同封してください。

(注意)受取人欄は記入しないでください。
     なお、返信用切手は、下記の「郵送料金の目安」を参考に返信用切手を同封してください。
交付までの日数 種類、内容によっては交付までに数日要する場合もありますので、余裕をもって申請してください。
(お急ぎの場合は、事前にお問合せ先までご連絡ください。)
郵送に要する日数(郵便局のホームページで確認できます)も考慮のうえ、余裕を持って申請してください。

郵送料金の目安(参考)
卒業証明書、成績証明書各1枚(証明書は専用封筒に厳封処理)の場合は82円、各2枚以上3枚までは92円です。4枚以上の場合は定型外料金になりますのでご注意ください。
お急ぎの場合は、速達料(280円分の切手)を加算してお送りください。

証明書交付願のプリントアウトができない場合

下記の項目を任意の用紙に記入の上、発行手数料(定額小為替)、返信用切手を同封してお送りください。

記入項目(全10項目)
① 氏名(卒業時と氏名が異なる場合は、卒業時の氏名も記載してください)
英文の証明書が必要な方は、氏名の英語表記も記載してください。
② 生年月日(和暦)
③ 郵便番号・住所
④ 電話番号  昼間に連絡のつく番号(携帯電話・勤務先等)の記載をお願いします。
⑤ 入学年月
⑥ 卒業または修了年月
⑦ 卒業または修了された学科・コース、または・専攻名
⑧ 必要な証明書の種類
⑨ 必要枚数(原則として厳封はしませんが、厳封を希望される場合は厳封方法をご記入ください。)
⑩ 使用目的及び必要とする理由(提出先など)

注意事項等

  1. 証明書交付願に基づいて証明書を交付しますので、記入漏れのないようご留意ください。
    (各証明書に記載する氏名は卒業時のものとしています。)
  2. 電話・Fax・Eメールでの申込みは、一切受付けておりませんので、ご了承ください。
  3. 必要部数が多い場合は、切手代金が異なりますので、上記「郵送料金の目安」を参考にご用意ください。
  4. 証明書の発行は、原則として交付願が届いた日の翌日には発送いたします。ただし、下記の証明書については、1週間以上かかる場合がありますのでご了承ください。
    (英文成績証明書・学力に関する証明書(教員免許用単位修得証明書)・各種資格取得用単位修得証明書など)
  5. 証明書提出先の指定様式がある場合は、指定様式を同封の上、その旨書き添えて申請してください。
  6. 「教育職員免許状授与証明書」の申請は、免許の申請を行った県の教育委員会となります。
    免許状の再発行は、免許申請を行った県の教育委員会へ直接お申し込みください。
お問い合わせ先
〒754-0032 山口県山口市小郡みらい町一丁目7番1号
山口芸術短期大学 学生部 教務課
TEL.083-972-2880(内線 104) kyoumu@yamaguchi-jca.ac.jp