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各種申請・手続き

証明書の種類・作成日数の目安・申請の流れ

山口芸術短期大学長が証明する証明書の種類、作成日数の目安※1および申請の流れは、以下のとおりです。「教育職員免許状」の再発行は、免許申請を行った都道府県の教育委員会へ直接お申し込みください(本学では再発行できません)。「保育士証」の再発行は、登録事務処理センターへ直接お申し込みください(本学では再発行できません)。

卒業(修了)証明書(和文) 3営業日程度
卒業(修了)証明書(英文) 10営業日程度
成績証明書(和文) 3営業日程度
成績証明書(英文) 10営業日程度
学力に関する証明書※2 10営業日程度
保育士(保母)資格証明書※3 10営業日程度

※上記以外の証明書が必要な場合は、本ページ下部の申込先までご相談ください。
※「教育職員免許状授与証明書」の申請は、免許申請を行った都道府県の教育委員会へ直接お申し込みください(本学では発行できません)。
※1 記載の日数は、本学で申込みを受理した後に要する目安の日数です。土日祝日、年末年始(12/29~1/3)、夏季一斉休業期間(8/14~16)は、作成日数に含みません。なお、郵送による申請の場合は、郵送に要する日数が別途必要となりますので、余裕をもって申請してください。(郵送に要する日数は、郵便局のホームページでご確認ください。)

※2 「学力に関する証明書」は、教育職員免許状を新たに申請する際に必要となる証明書です。教育職員免許状の再発行については、免許申請を行った都道府県の教育委員会へ直接お申し込みください(本学では再発行できません)。なお、「学力に関する証明書」は、在学時に取得可能であった免許状に限り発行が可能であり、学校種・教科ごとに発行します。(例)幼稚園教諭二種免許状、中学校教諭二種免許状(音楽)及び中学校教諭二種免許状(美術)を各1通ずつ希望される場合は、3通分の発行手数料が必要です。
※3 「保育士(保母)資格証明書」の申請先は、卒業年月日や登録状況により異なります。詳細は以下のPDFファイルをご確認ください。

申請の流れ

郵送または窓口にて申請してください。電話・FAX・E-mailによる請求は受け付けておりません。また、原則として受付当日の発行はできませんので、余裕をもって申請してください。なお、証明書の受取方法は、郵送または窓口のいずれかを選択できます。

申請方法

郵送による申請方法

封筒に「証明書交付願在中」と朱書きの上、次の書類等を同封して、本ページ下部の申込先まで郵送してください。代理人の方が請求する場合は、「代理人請求」欄をご確認ください。

証明書交付願 以下の「証明書交付願(郵送申請用)」をプリントアウトして、必要事項を記入してください。

発行手数料(定額小為替) 発行手数料は、1通に付き300円(※保育士(保母)資格証明書再発行は1通に付き1,000円)です。必要通数分の定額小為替を、ゆうちょ銀行または郵便局窓口でお買い求めください。※お買い求め後の定額小為替は、何も書かず、切り取らず、受け取ったままの状態でお送りください。

証明書名義人(卒業生・修了生)の本人確認書類 証明書名義人(卒業生・修了生)の、運転免許証・マイナンバーカード(顔写真面のみ)・パスポート・在留カードなどの本人確認書類1点(コピー)をお送りください。
※有効期限があるものは期限内のもの

返信用封筒
(郵送で証明書の受取を希望する場合)
返信用封筒には、送付先を明記のうえ、必要金額分の切手を貼付してください。詳細は「返信用封筒」欄をご確認ください。

窓口での申請方法

以下の書類等を用意の上、窓口に提出・提示してください。窓口の受付時間は、平日9:00~16:30です(土日祝日、年末年始(12/29~1/3)、夏季一斉休業期間(8/14~16)を除きます)。代理人の方が請求する場合は、「代理人請求」欄をご確認ください。

証明書交付願 証明書交付願は、窓口に用意しています。事前に記入したい場合は、以下の「証明書交付願(窓口申請用)」をプリントアウトしてください。

発行手数料(現金) 発行手数料は、1通に付き300円(※保育士(保母)資格証明書再発行は1通に付き1,000円)です。
現金を窓口でお支払いください。

証明書名義人(卒業生・修了生)の本人確認書類 証明書名義人(卒業生・修了生)の、運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・在留カードなどの本人確認書類1点(原本)を窓口でご提示ください。
※有効期限があるものは期限内のもの

返信用封筒
(郵送で証明書の受取を希望する場合)
返信用封筒には、送付先を明記のうえ、必要金額分の切手を貼付してください。詳細は「返信用封筒」欄をご確認ください。

返信用封筒

郵送で証明書の受取を希望する場合は、返信用封筒をご用意ください。返信用封筒には、送付先(郵便番号・住所・氏名)を明記のうえ、以下の重さを参考に、必要金額分の切手を貼付してください。金額が不明な場合は、切手を封筒に貼らず、多めの切手を同封してください。余った切手は返送時にお返しいたします。切手の金額が不足している場合は発送できません。不足分の切手が本学に到着次第、発送いたします。なお、速達を希望される場合は、返信用封筒の表面に朱書きで「速達」と明記のうえ、速達料金分の切手を追加してください。

<参考>
・各種証明書 1枚 約5g
・厳封用封筒 1枚 約4g

代理人請求

郵送による申請方法(代理人請求の場合)

代理人の方が郵送により申請する場合は、封筒に「証明書交付願在中」と朱書きの上、次の書類等を同封して、本ページ下部の申込先まで郵送してください。

証明書交付願 以下の「証明書交付願(郵送申請用)」をプリントアウトして、必要事項を記入してください。

発行手数料(定額小為替) 発行手数料は、1通に付き300円(※保育士(保母)資格証明書再発行は1通に付き1,000円)です。
必要通数分の定額小為替を、ゆうちょ銀行または郵便局窓口でお買い求めください。※お買い求め後の定額小為替は、何も書かず、切り取らず、受け取ったままの状態でお送りください。

証明書名義人(卒業生・修了生)の本人確認書類 証明書名義人(卒業生・修了生)の、運転免許証・マイナンバーカード(顔写真面のみ)・パスポート・在留カードなどの本人確認書類1点(コピー)をお送りください。
※有効期限があるものは期限内のもの

委任状 以下の「委任状」をプリントアウトして、必要事項を記入してください。
※個人情報保護の観点から、証明書名義人(卒業生・修了生)が作成した委任状の提出がない限り、発行はできませんのでご了承ください。
※同じ内容が記載されていれば、様式は問いません。

代理人の本人確認書類 代理人の、運転免許証・マイナンバーカード(顔写真面のみ)・パスポート・在留カードなどの本人確認書類1点(コピー)をお送りください。
※有効期限があるものは期限内のもの

返信用封筒
(郵送で証明書の受取を希望する場合)
返信用封筒には、送付先を明記のうえ、必要金額分の切手を貼付してください。詳細は「返信用封筒」欄をご確認ください。

窓口での申請方法(代理人請求の場合)

代理人の方が窓口で申請する場合は、以下の書類等を用意の上、窓口に提出・提示してください。窓口の受付時間は、平日9:00~16:30です(土日祝日、年末年始(12/29~1/3)、夏季一斉休業期間(8/14~16)を除きます)。

証明書交付願 証明書交付願は、窓口に用意しています。事前に記入したい場合は、以下の「証明書交付願(窓口申請用)」をプリントアウトしてください。

発行手数料(現金) 発行手数料は、1通に付き300円(※保育士(保母)資格証明書再発行は1通に付き1,000円)です。
現金を窓口でお支払いください。

証明書名義人(卒業生・修了生)の本人確認書類 証明書名義人(卒業生・修了生)の、運転免許証・マイナンバーカード(顔写真面のみ)・パスポート・在留カードなどの本人確認書類1点(コピー)を窓口に提出してください。
※有効期限があるものは期限内のもの

委任状 以下の「委任状」をプリントアウトして、必要事項を記入してください。
※個人情報保護の観点から、証明書名義人(卒業生・修了生)が作成した委任状の提出がない限り、発行はできませんのでご了承ください。
※同じ内容が記載されていれば、様式は問いません。

代理人の本人確認書類 代理人の、運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・在留カードなどの本人確認書類1点(原本)を窓口で提示ください。
※有効期限があるものは期限内のもの

返信用封筒
(郵送で証明書の受取を希望する場合)
返信用封筒には、送付先を明記のうえ、必要金額分の切手を貼付してください。詳細は「返信用封筒」欄をご確認ください。

申請後の窓口での受取

証明書の受取が可能になりましたら、本学よりご連絡いたします(申請時に受取予定日をお伝えしている場合を除きます)。窓口で受け取る場合は、運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・在留カードなどの本人確認書類をご持参ください。窓口の受付時間は、平日9:00~16:30です(土日祝日、年末年始(12/29~1/3)、夏季一斉休業期間(8/14~16)を除きます)。なお、代理人による受取も可能です。代理人が受け取る場合は、代理人の本人確認書類に加え、証明書名義人(卒業生・修了生)が作成した委任状※をご持参ください。
※個人情報保護の観点から、委任状の提出がない場合は、代理人への交付はできませんのでご了承ください。ただし、申請時に受取に関する委任状を既に提出しており、かつ委任状に記載された代理人に変更がない場合は、改めて提出する必要はありません。
※委任状は、同一内容が記載されていれば、様式は問いません。

注意事項等

  • 証明書は「証明書交付願」に基づいて発行します。記入漏れのないようご留意ください。
  • 各証明書に記載する氏名は、卒業・修了時の氏名となります。
  • 証明書提出先の指定様式がある場合は、その様式を同封のうえ、その旨を書き添えて申請してください。
  • 書類に不備がある場合や、発行手数料・送料が不足している場合は、証明書を発行できません。特にお急ぎの場合は、事前に十分ご確認のうえお申し込みください。
  • ご提出いただいた書類等は返却できません。
  • 書類内容の確認のため、電話またはメールでご連絡することがあります。
  • 証明書発行後1か月以内にお受け取りがない場合は、証明書を破棄し、料金は返還いたしません。
  • 本学では、個人情報保護の観点から、各種証明書の申請・受取にあたり本人確認を行っております。窓口で本人確認を行う場合は、本人確認書類の写しの取得をお願いしますので、ご理解・ご協力をお願いいたします。
  • 本人確認のためにご提出いただいた個人情報は、証明書発行業務以外の目的では使用いたしません。
  • 学歴の照会には対応しておりません。

お申し込み・お問い合わせ先

〒754-0032
山口県山口市小郡みらい町一丁目7番1号
山口芸術短期大学 山口学芸大学 学生部 教務課(内線102)
TEL.083-972-3288