各種申請・手続き|卒業生の方へ|山口芸術短期大学

To Graduates

卒業生の方へ

山口芸術短期大学長が証明する証明書は、以下のとおりです。

※これから新たに免許を取得するために必要な証明書です。
※在学時に取得可能であった免許状についてのみ発行できます。

1通に付き300円

下記「証明書交付願」に必要事項を記入し、プリントアウトしてください。

※各種証明書の申請は、「窓口」または「郵送」に限ります。（電話・FAX・Eメールによる申込みは受付けておりません。）

プリントアウトができない場合

下記の項目を任意の用紙に記入の上、窓口にお持ちください。
郵送の場合は、発行手数料（定額小為替）、返信用切手を同封してお送りください。

証明書交付願と発行手数料（現金）を窓口に提出してください。お釣りがないようにお願いします。

受付時間	平日 9:00～16:30 ※土日、祝日、年末・年始（12/29～1/3）、夏季特別休暇（8/14～16）を除きます。
本人確認書類	窓口で以下いずれかの身分証明書をご提示ください。運転免許証健康保険証パスポート
交付までの日数	種類、内容によっては交付までに数日要する場合もありますので、余裕をもって申請してください。（お急ぎの場合は、事前に下記お問合せ先までご連絡ください。）

委任請求について

やむをえない理由により、ご本人様以外の方が委任請求・受領をする場合は、委任状と代理人の身分証明書が必要です。

窓口で以下いずれかの身分証明書をご提示ください。

封筒に「証明書交付願在中」と朱書きの上、証明書交付願、発行手数料（定額小為替）、返信用切手を同封してお送りください。
（身分証明書のコピーは不要）

申請について	申請はご本人様のみとします。
交付先	ご本人様宛のみとします。個人情報につきご本人様以外への返信はしておりませんので、証明書提出先に本学から直接送付することはできません。
発行手数料	定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口でお買い求めの上、同封してください。 ※受取人欄は記入しないでください。ゆうちょ銀行WEBサイト（定額小為替）
返信用切手	卒業証明書、成績証明書各1枚（証明書は専用封筒に厳封処理）の場合は84円、各2枚以上3枚までは94円です。 4枚以上の場合は定型外料金になりますのでご注意ください。お急ぎの場合は、速達料（260円分の切手）を加算してお送りください。
交付までの日数	種類、内容によっては交付までに数日要する場合もあり、郵送に要する日数（郵便局のホームページで確認できます）も考慮のうえ、余裕を持って申請してください。（お急ぎの場合は、事前に下記お問合せ先までご連絡ください。）

証明書交付願に基づいて証明書を交付しますので、記入漏れのないようご留意ください。（各証明書に記載する氏名は卒業時のものとしています。）
電話・Fax・Eメールでの申込みは、一切受付けておりませんので、ご了承ください。
必要部数が多い場合は、切手代金が異なりますので、上記「返信用切手」の項目を参考にご用意ください。
証明書の発行は、原則として交付願が届いた日の翌日には発送いたします。ただし、下記の証明書については、1週間以上かかる場合がありますのでご了承ください。（英文成績証明書・学力に関する証明書（教員免許用単位修得証明書）・各種資格取得用単位修得証明書など）
証明書提出先の指定様式がある場合は、指定様式を同封の上、その旨書き添えて申請してください。
「教育職員免許状授与証明書」の申請は、免許の申請を行った県の教育委員会となります。免許状の再発行は、免許申請を行った県の教育委員会へ直接お申し込みください。

お問い合わせ先

〒754-0032
山口県山口市小郡みらい町一丁目7番1号
山口学芸大学学生部　教務課
TEL.083-972-3288（内線　104）